Co musi zawierać akt notarialny fundacji?
Zgodnie z ustawą o fundacjach, akt notarialny musi obejmować przede wszystkim:
- cele fundacji,
- majątek przeznaczony na ich realizację.
To dwa kluczowe elementy, które muszą znaleźć się w treści aktu.
Warto podkreślić, że statut fundacji nie musi być częścią aktu notarialnego. Może być sporządzony odrębnie w zwykłej formie pisemnej. Dzięki temu oszczędzamy na kosztach wypisów – jeśli statut zostanie wciągnięty do aktu, każda kopia dokumentu (wypis) będzie znacznie droższa (płacimy tutaj za stronę wypisu – tym dłuższy akt, tym większy koszt).
Jak rozporządzenie reguluje koszty aktu notarialnego?
Stawki notarialne określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Problem polega na tym, że przepisy bywają różnie interpretowane, a notariusze stosują odmienne paragrafy.
Paragraf 3 wskazuje, że maksymalna stawka taksy zależy od wartości przedmiotu czynności. W przypadku fundacji oznacza to fundusz założycielski. Dla wartości do 3 000 zł. stawka wynosi 100 zł netto. Jeśli więc fundusz jest minimalny (z reguły fundusz nie przekracza tych 3 tys. zł.), koszt aktu powinien zamknąć się właśnie w tej kwocie.
Z kolei paragraf 16 mówi: „Za dokonanie czynności notarialnej niewymienionej w przepisach poprzedzających maksymalna stawka wynosi 200 zł”. Niektórzy notariusze powołują się właśnie na ten przepis i traktują ustanowienie fundacji jako kilka odrębnych czynności – na przykład sporządzenie aktu, sprawdzenie danych w rejestrze PESEL czy inne dodatkowe elementy. W efekcie koszt wzrasta do 500 zł netto lub nawet więcej.
Ile realnie zapłacisz? – dwa przykłady z praktyki
Na podstawie rzeczywistych aktów notarialnych widać, że koszty mogą się bardzo różnić. W jednym przypadku, gdy notariusz oparł się na § 3 i fundusz założycielski był minimalny, taksa wyniosła 100 zł netto. Po doliczeniu VAT i wypisów całkowity koszt zamknął się w kwocie około 160 zł brutto.
Z kolei inny notariusz zastosował § 16 i potraktował poszczególne elementy jako odrębne czynności – za sporządzenie aktu 200 zł, za sprawdzenie danych w rejestrze PESEL kolejne 200 zł, a za dodatkowe czynności następne 100 zł. Łącznie dało to 500 zł netto, czyli po doliczeniu VAT i wypisów ponad 650 zł brutto.
Różnica jest więc znacząca – ta sama czynność w jednej kancelarii może kosztować mniej niż 200 zł, a w innej ponad 600 zł.
Co jeszcze wpływa na koszty notarialne?
Cena aktu zależy nie tylko od interpretacji przepisów, ale także od kilku praktycznych czynników.
Pierwszym z nich jest wysokość funduszu założycielskiego – jeśli notariusz stosuje § 3, im wyższy fundusz, tym większa taksa.
Ważne jest też to, jak podejdziemy do statutu. Jeżeli zostanie sporządzony oddzielnie w zwykłej formie pisemnej, koszty będą niższe. Wciągnięcie statutu do aktu powoduje, że każdy wypis jest dłuższy i droższy.
Zgodnie z par. § 12. ww. Rozporządzenia:
- Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.
- Za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy.
Na cenę wpływa również liczba wypisów.
Wbrew obiegowym opiniom, nie zawsze trzeba zamawiać ich wiele. Do sądu rejestrowego wystarczy często zaświadczenie CREWAN, które notariusz i tak ma obowiązek wystawić przy fundacji prowadzącej działalność gospodarczą. Bank z kolei wymaga odpisu z KRS, a nie kopii aktu notarialnego.
Podsumowując, im prostszy akt i im mniej niepotrzebnych dokumentów zostanie do niego włączonych, tym niższy będzie rachunek u notariusza.
Jak nie przepłacić u notariusza?
Żeby uniknąć nadmiernych kosztów, warto jeszcze przed wizytą w kancelarii notarialnej zapytać, na podstawie którego przepisu notariusz nalicza taksę lub po prostu „ile to będzie kosztować?” 😊
Dobrze też ustalić, że statut nie będzie wciągany do aktu i poprosić o kosztorys obejmujący taksę, VAT i wypisy.
Jak pokazujemy w tym wpisie czasem porównanie ofert dwóch–trzech notariuszy pozwala zaoszczędzić kilkaset złotych.
Dodatkowe koszty zakładania fundacji
Poza opłatą za akt notarialny, fundator musi się liczyć z innymi wydatkami. W przypadku fundacji bez działalności gospodarczej najważniejsze to:
- wpis do KRS – 250 zł,
- ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł,
- ewentualne przygotowanie statutu przez prawnika lub doradcę.
Szczegółowo opisaliśmy wszystkie koszty związane z założeniem i prowadzeniem fundacji w osobnym artykule: 👉 Jakie są koszty założenia i prowadzenia fundacji?
Podsumowanie kosztów aktu notarialnego
Koszt aktu notarialnego przy zakładaniu fundacji może wynieść od ok. 160 zł do ponad 650 zł. Wszystko zależy od tego, czy notariusz zastosuje § 3 czy § 16 rozporządzenia i jak podejdzie do dokumentów. Obowiązkowo w akcie muszą znaleźć się cele fundacji oraz majątek przeznaczony na ich realizację, ale statut nie musi być częścią aktu.
Jeśli chcesz mieć pewność, że cała procedura przebiegnie sprawnie i bez przepłacania, skorzystaj z naszej usługi kompleksowego założenia fundacji. Przygotujemy statut, przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystkie formalności i podpowiemy, jak uniknąć niepotrzebnych wydatków, nie tylko w procesie założenia, ale również jak zoptymalizować działalność fundacji już po jej zarejestrowaniu. Jeśli chcesz wykonać pierwszy krok, to umów się na bezpłatną konsultację.
