Fundacja bez działalności gospodarczej – tańszy start
Jeśli Twoim celem jest prowadzenie działań społecznych, edukacyjnych czy kulturalnych, a nie od razu sprzedaż usług lub produktów, warto rozważyć powołanie fundacji bez działalności gospodarczej, ponieważ to rozwiązanie pozwala znacząco obniżyć koszty na starcie.
Przede wszystkim brak działalności gospodarczej to:
- niższy fundusz założycielski – przepisy nie narzucają minimalnej wysokości funduszu, gdy fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej; oznacza to, że można przeznaczyć na założenie fundację kwotę ok. 1 tys. zł. mniejszą (gdy fundacja prowadzi działalność gospodarczą to co najmniej 1 tys. zł. ma być przeznaczone na działalność gospodarczą),
- mniejsze obowiązki formalne – brak konieczności zgłaszania działalności gospodarczej do KRS oraz brak dodatkowych opłat sądowych związanych z tym procesem (350 zł zostaje w kieszeni),
- łatwiejsza księgowość – fundacja działająca wyłącznie statutowo ma prostsze obowiązki rachunkowe, co realnie obniża koszty obsługi księgowej (możłiwość prowadzenie tzw. uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zamiast pełnej księgowości),
Więcej o zaletach i ograniczeniach fundacji bez działalności gospodarczej znajdziesz tutaj.
Warto też wspomnieć, że brak działalności gospodarczej nie oznacza braku możliwości jakiejkolwiek sprzedaży. Nawet bez działalności gospodarczej fundacja może legalnie pobierać opłaty za swoje usługi, np. szkolenia, warsztaty, o ile są one zgodne z celami statutowymi. Robi się to w ramach tzw. działalności odpłatnej pożytku publicznego. Szczegółowo wyjaśniamy to tutaj.
Jak zmniejszyć koszty notarialne przy zakładaniu fundacji?
Akt notarialny to obowiązkowy element powołania fundacji, ale jego koszt nie jest wszędzie taki sam. Warto więc sprawdzić dostępne opcje, aby uniknąć przepłacania.
Przede wszystkim:
- porównaj oferty kilku kancelarii – różnice w wycenie usług notarialnych mogą sięgać nawet kilkuset złotych, dlatego warto skontaktować się z kilkoma notariuszami i poprosić o wycenę,
- dopytaj o wszystkie dodatkowe koszty – poza samą taksą notarialną mogą pojawić się opłaty za wypisy aktu czy przesłanie dokumentów, dlatego warto z góry wiedzieć, co wchodzi w skład wyceny.
Szczegółowo o opłatach notarialnych pisaliśmy w artykule.
Lokal i adres fundacji – jak znaleźć tanie rozwiązanie?
Każda fundacja musi posiadać adres siedziby, ale nie musi to oznaczać wynajmu drogiego biura w centrum miasta. Istnieją rozwiązania, które pozwalają zminimalizować koszty związane z lokalem.
Do takich rozwiązań należą przede wszysktim:
- inkubatory przedsiębiorczości i organizacji pozarządowych – oferują niski czynsz, a dodatkowo dostęp do zaplecza biurowego, sali spotkań czy sprzętu,
- użyczenie lokalu – fundator, znajomi, firma partnerska albo gmina mogą udostępnić lokal bezpłatnie, co znacząco zmniejsza koszty,
- adresy udostępniane przez centra wsparcia NGO – umożliwiają rejestrację fundacji bez konieczności wynajmu przestrzeni na własną rękę.
Księgowość fundacji i administracja – gdzie można ograniczyć koszty?
Obsługa księgowa to jeden z wydatków, które często zaskakują nowe fundacje, ale w przypadku małych organizacji można znaleźć rozwiązania dostosowane do skali działania:
- UEPIK – to uproszczona ewidencja przychodów i kosztów – opcja dla fundacji bez działalności gospodarczej, która jest prostsza i tańsza niż pełna księgowość.
- Samodzielne prowadzenie dokumentacji – przy niewielkiej liczbie operacji finansowych możliwe jest prowadzenie podstawowych rozliczeń we własnym zakresie. Oczywiście musimy mieć w tym wariancie odpowiednie wiedzę i umiejętności.
- Biura rachunkowe specjalizujące się w NGO – takie firmy lepiej rozumieją specyfikę organizacji pozarządowych i często oferują tańsze pakiety usług. Jest to też nie tyle sposób na oszczędność, co sposób na minimalizację ryzyka, bo zlecenie obsługi księgowej do firmy, która będzie się na nas uczyć obsługi fundacji to zły pomysł.
O kosztach prowadzenia fundacji szerzej piszemy tutaj.
Inne sposoby na minimalizację kosztów przy zakładaniu fundacji
Oszczędności można znaleźć również w innych obszarach związanych z procesem rejestracji i pierwszymi działaniami fundacji.
Kilka pomysłów wartych rozważenia:
- starannie przygotowany statut od początku – poprawki w statucie mogą oznaczać kolejne koszty związane z notariuszem i sądem, warto więc skorzystać z profesjonalnych materiałów, np. naszego wzoru statutu fundacji,
- wybór tańszego rachunku bankowego – banki oferują czasami różne pakiety dla fundacji i stowarzyszeń, a różnice w opłatach miesięcznych i prowizjach mogą być znaczące w skali roku,
- korzystanie z darmowych narzędzi IT – wiele programów biurowych, komunikatorów czy aplikacji do zarządzania projektami oferuje wersje bezpłatne dla NGO lub atrakcyjne zniżki,
- szkolenia i materiały edukacyjne online – zamiast płatnych konsultacji warto inwestować w dobrze dopracowane kursy, które prowadzą krok po kroku przez proces zakładania i prowadzenia fundacji; dobrym przykładem jest nasz kurs online „Fundacja bez tajemnic”
- współdzielenie zasobów z innymi NGO – fundacje mogą korzystać z tego samego adresu, sprzętu biurowego czy księgowości, co pozwala znacząco obniżyć koszty,
- wolontariat w administracji – choć pomoc ekspertów jest kosztowna, w prostych sprawach administracyjnych i technicznych często można liczyć na wsparcie wolontariuszy, co odciąża budżet.
Dlaczego nie zawsze warto maksymalnie ciąć koszty?
Minimalizacja kosztów zakładania fundacji ma swoje zalety, ale w niektórych sytuacjach może przynieść więcej problemów niż oszczędności, dlatego warto zachować równowagę.
Kilka istotnych spraw w tym obszarze:
- ryzyko błędów przy samodzielnym przygotowaniu dokumentów – korzystanie wyłącznie z bezpłatnych i rozproszonych informacji dostępnych w internecie może prowadzić do błędów w statucie, a to oznacza konieczność kosztownych poprawek w sądzie i wydłużenia całego procesu,
- problemy z lokalem – darmowe rozwiązania często oznaczają ograniczenia, takie jak brak sali do spotkań, brak miejsca do pracy czy ewentualne problemy z korespondencją,
- najtańsze biuro i rachunek bankowy – wybór usług wyłącznie na podstawie ceny może skończyć się tym, że otrzymamy ofertę niedopasowaną do naszych potrzeb lub o niskiej jakości, co w praktyce utrudni funkcjonowanie fundacji i będzie wymagało dodatkowych nakładów w przyszłości,
- fundusz założycielski a wiarygodność – zbyt niska kwota wpisana do statutu może osłabić wizerunek fundacji i zniechęcić darczyńców czy grantodawców, którzy oceniają stabilność finansową organizacji,
- brak działalności gospodarczej – pozwala obniżyć koszty na starcie, ale w dłuższej perspektywie zamyka drogę do dodatkowych źródeł finansowania.
Oszczędzanie kosztów a czas na zdobywanie wiedzy
Wybór najtańszych rozwiązań oznacza także konieczność większego zaangażowania czasowego w zdobywanie wiedzy i samodzielne rozwiązywanie problemów. W internecie znajdziesz wiele informacji o zakładaniu fundacji, ale są one rozproszone, fragmentaryczne i nie zawsze zgodne z prawdą. Zamiast ryzykować błędy, które później generują dodatkowe koszty, warto sięgnąć po sprawdzone i uporządkowane źródło wiedzy.
Dlatego polecamy nasz kurs online „Fundacja bez tajemnic”, w którym prowadzimy Cię za rękę od momentu podjęcia decyzji o założeniu fundacji, do momentu, w którym będziesz wiedział/a jak odnaleźć się w fundacji i realizować ważne dla Ciebie cele.
A jeśli chcesz uniknąć błędów i zaoszczędzić czas…
Jeżeli zależy Ci nie tylko na niskich kosztach, ale przede wszystkim na sprawnym przejściu przez cały proces załżenia fundacji i zminimalizowaniu ryzyka błędów, zachęcamy do skorzystania z naszej usługi kompleksowego założenia fundacji. Wystarczy umówić się na konsultację i sprawdzić, czy takie rozwiązanie jest dla Ciebie.
Możemy także wesprzeć Cię w ramach doradztwa indywidualnego, podczas którego odpowiemy na Twoje pytania, podpowiemy najlepsze rozwiązania i pomożemy przygotować dokumenty w taki sposób, aby uniknąć kosztownych poprawek.
Podsumowanie
Fundację można założyć bez dużych wydatków, zwłaszcza jeśli zdecydujemy się na fundację bez działalności gospodarczej, skorzystamy z dostępnych form wsparcia i wybierzemy tanie rozwiązania dla siedziby oraz księgowości. Ważne jest jednak, aby oszczędności na początku nie ograniczyły możliwości rozwoju organizacji w przyszłości. Kluczem jest równowaga: niskie koszty startowe połączone ze zdobyciem potrzbnej wiedzy i mądrym przygotowaniem na dalsze wydatki. Czasami kilkaset złotych oszczędzone na pierwszym etapie powoduje problemy i stratę czasu o wiele większej wartości.
