Jak wygląda cały proces zakładania fundacji z naszą pomocą?
Zakładanie fundacji może wydawać się skomplikowane, ale z nami ten proces jest prosty, przejrzysty i bezstresowy. Przejmujemy wszystkie formalności, dzięki czemu Ty możesz skupić się na misji swojej fundacji, a my zajmiemy się jej sprawnym i zgodnym z prawem założeniem.
Zakładanie fundacji krok po kroku
Przedstawiamy kompleksowy proces rejestracji fundacji, krok po kroku. Znajdziesz też tutaj materiał wideo w tym temacie.
1. Konsultacja i analiza Twoich potrzeb
Na początek rozmawiamy o Twojej wizji i celach fundacji. Pomagamy określić, czy fundacja to najlepsza forma prawna dla Twoich działań, czy może warto rozważyć inne rozwiązania (np. stowarzyszenie, spółkę z o.o. non profit lub spółdzielnię socjalną).
Oferujemy bezpłatną 20-minutową konsultację, podczas której omawiamy podstawowe kwestie i wskazujemy najważniejsze kroki. Jeśli chcesz, możesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa, gdzie wspólnie opracujemy strategię działania fundacji.
Weryfikujemy nazwę fundacji, sprawdzając, czy jest unikalna i zgodna z wymogami prawnymi.
📌 Efekt: Masz pewność, że fundacja jest najlepszym rozwiązaniem i wiesz, jakie kroki należy podjąć.
2. Wprowadzamy Cię w świat podmiotów non profit
Na początku pomagamy Ci zrozumieć, jak działają podmioty non profit i jakie masz możliwości.
Przedstawiamy Ci kluczowe zasady działania fundacji.
- Jak wygląda struktura organizacyjna fundacji?
- Jakiego rodzaju działalność może być wykonywana w ramach fundacji?
- Jakie są obowiązki zarządu?
- Jakie są formalne wymagania dotyczące prowadzenia działalności?
📌 Efekt: Masz pełny obraz działania organizacji non profit i możesz świadomie rozpocząć pracę z nami nad tworzeniem statutu fundacji.
3. Przygotowujemy statut i dokumentację założycielską
Opracowujemy statut fundacji – jeden z kluczowych dokumentów określających cele, sposób działania i strukturę organizacji. Tworzymy go w taki sposób, aby:
- uwzględniał możliwość zwolnienia fundacji z podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
- uwzględniał możliwość odliczenia darowizn na Twoją fundację od dochodu Twoich darczyńców,
- nie zawierał błędów, które mogłyby opóźnić rejestrację lub utrudnić działalność fundacji w przyszłości,
- umożliwiał uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego (jeśli to planujesz),
- umożliwiał w przyszłości uzyskanie statusu organizacji pożytku publicznego (jeśli to planujesz).
Przygotowujemy komplet dokumentów założycielskich, m.in.:
- uchwałę o przyjęciu statutu,
- uchwałę o powołaniu organów fundacji,
- oświadczenia fundatorów.
📌 Efekt: Masz gotowy statut i wszystkie niezbędne dokumenty, dopasowane do Twoich potrzeb.
4. Rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Sporządzamy i składamy wniosek o wpis fundacji do KRS.
Proces rejestracji odbywa się zwykle elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (w przypadku fundacji z działalnością gospodarczą komunikacja z sądem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem PRS). Wypełniamy wniosek w Twoim imieniu i dbamy o kompletność wszystkich załączników, co znacznie przyspiesza procedurę.
Reagujemy na ewentualne uwagi sądu.
Jeśli sąd poprosi o dodatkowe dokumenty lub korekty (co zdarza nam się niezwykle rzadko), my zajmujemy się ich przygotowaniem i ponownym złożeniem.
📌 Efekt: Fundacja jest zarejestrowana w KRS i otrzymuje numer KRS, co oznacza, że oficjalnie istnieje i może rozpocząć działalność.
5. Rejestracja w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
Przygotowujemy wniosek o wpis fundacji w CRBR.
Jest to obowiązkowy rejestr, w którym muszą widnieć dane osób zarządzających fundacją i takich, które mają wpływ na jej działalność.
📌 Efekt: Beneficjenci rzeczywiści fundacji są poprawnie wpisani w CRBR, dzięki czemu unikniesz dotkliwych kar.
6. Założenie rachunku bankowego i wybór biura rachunkowego
Pomagamy w wyborze banku i otwarciu rachunku bankowego.
Każda fundacja potrzebuje konta bankowego, na które będą wpływać darowizny czy środki z dotacji. W razie potrzeby doradzamy, jakie konto będzie najlepsze dla Twojej organizacji i pomagamy w przejściu przez proces otwarcia rachunku.
Wspieramy w wyborze biura rachunkowego.
Fundacja ma obowiązek prowadzenia księgowości, dlatego rekomendujemy sprawdzone biura rachunkowe specjalizujące się w obsłudze organizacji non profit. Możesz też zdecydować się na prowadzenie księgowości we własnym zakresie.
📌 Efekt: Fundacja posiada otwarte konto bankowe i ma zapewnioną obsługę księgową, co umożliwia dalszą rejestrację podatkową.
7. Rejestracja w Urzędzie Skarbowym
Przygotowujemy zgłoszenie fundacji do Urzędu Skarbowego.
Przygotowujemy i składamy formularz NIP-8, na którym m.in. zgłaszamy rachunek bankowy oraz wskazujemy biuro rachunkowe obsługujące fundację.
📌 Efekt: Fundacja wypełniła wszystkie obowiązki rejestracyjne i może rozpocząć działalność. Twoja fundacja jest gotowa do działania – masz konto bankowe, księgowość i wiesz, jakie są Twoje obowiązki.
Dlaczego warto współpracować z nami?
Zakładanie fundacji to nie tylko kwestia przygotowania dokumentów i złożenia wniosku – to cały proces, który wymaga znajomości przepisów, odpowiedniego zaplanowania struktury organizacji oraz unikania błędów, które mogą spowodować opóźnienia lub utrudnić działalność w przyszłości.
Dlatego warto powierzyć to zadanie ekspertom!
✔️ Oszczędzasz czas i eliminujesz stres
- Nie musisz samodzielnie przeszukiwać przepisów i analizować skomplikowanych procedur prawnych.
- Unikasz żmudnego wypełniania formularzy i wielokrotnego poprawiania dokumentów – my robimy to za Ciebie, zgodnie z aktualnymi wymogami prawa.
- Możesz skupić się na planowaniu działań fundacji, zamiast martwić się formalnościami.
📌 Efekt: Proces rejestracji fundacji przebiega sprawnie, a Ty masz pewność, że wszystko jest zrobione poprawnie.
✔️ Minimalizujesz ryzyko błędów i odrzuceń wniosku
Rejestracja fundacji w KRS to procedura wymagająca precyzji. Najczęstsze błędy, które popełniają osoby samodzielnie składające wniosek:
- Niepoprawny statut (np. brak kluczowych zapisów wymaganych przez sąd).
- Błędy w formularzu KRS, co skutkuje jego zwrotem i koniecznością ponownej rejestracji.
- Brak wymaganych załączników lub ich nieprawidłowe sporządzenie.
- Niezgodność danych w dokumentach (np. sprzeczne informacje w statucie i uchwałach).
Jak my pomagamy?
- Opracowujemy wszystkie dokumenty tak, aby spełniały wymagania formalne i merytoryczne.
- Dbamy o zgodność z obowiązującymi przepisami, dzięki czemu unikniesz poprawek i opóźnień.
📌 Efekt: Rejestracja odbywa się bez przeszkód, a Twoja fundacja startuje szybciej!
✔️ Pomagamy w optymalnym zaplanowaniu działania fundacji
Zakładając fundację, trzeba podjąć kluczowe decyzje, które wpłyną na jej przyszłe funkcjonowanie. Źle skonstruowany statut lub błędne zapisy w dokumentach mogą utrudnić działalność!
- Opracowujemy statut tak, by odpowiadał Twoim celom i uwzględniał kluczowe aspekty prawne.
- Doradzamy w zakresie struktury organizacyjnej – kto powinien być w zarządzie, jakie kompetencje powinny mieć poszczególne osoby.
- Podpowiadamy, jak zapewnić przejrzystość finansową i skutecznie zarządzać fundacją od pierwszych dni działalności.
- Pomagamy dostosować dokumentację, jeśli w przyszłości chcesz ubiegać się o status organizacji pożytku publicznego (OPP), status przedsiębiorstwa społecznego lub korzystać ze zwolnień podatkowych.
📌 Efekt: Twoja fundacja działa sprawnie i ma dobrze zaplanowaną strukturę organizacyjną oraz finansową.
✔️ Masz przejrzysty proces i stałą kontrolę nad postępami
Nie musisz martwić się, że nie wiesz, na jakim etapie jest rejestracja fundacji. Działamy według jasno określonego procesu:
- Otrzymujesz harmonogram działań – wiesz, jakie kroki podejmujemy i w jakim czasie.
- Jesteś informowany/a na bieżąco – regularnie informujemy Cię o postępach i kolejnych wymaganych działaniach.
- Masz dedykowaną osobę do kontaktu – możesz zadawać pytania i rozwiewać wątpliwości w każdym momencie.
📌 Efekt: Masz pełną kontrolę nad procesem i wiesz, co dzieje się na każdym etapie rejestracji.
✔️ Zapewniamy wsparcie także po rejestracji
Fundacja to organizacja, która nie kończy swojego kontaktu z urzędami i instytucjami w momencie rejestracji. W pierwszych miesiącach działalności mogą pojawić się pytania dotyczące finansów, sprawozdawczości czy obowiązków prawnych.
Możemy Ci pomóc poprzez doradztwo lub przygotować dla Ciebie wniosek o dotację.
Podsumowanie – dlaczego warto nam zaufać?
- 15+ lat doświadczenia – pomogliśmy w założeniu setek fundacji i znamy cały proces od podszewki.
- Kompleksowe wsparcie – od analizy Twoich potrzeb, przez przygotowanie dokumentów, po finalną rejestrację i doradztwo po uruchomieniu fundacji.
- Minimalizacja ryzyka błędów – wszystkie dokumenty są profesjonalnie przygotowane, co przyspiesza proces rejestracji i eliminuje błędy.
- Oszczędność czasu i wygoda – my zajmujemy się formalnościami, a Ty możesz skupić się na misji swojej fundacji.
- Stały kontakt i przejrzysty proces – zawsze wiesz, na jakim etapie jesteśmy i co jeszcze zostało do zrobienia.
- Wsparcie po rejestracji – pomagamy w pierwszych krokach działalności fundacji, doradzamy w sprawach formalnych i podatkowych.
Skontaktuj się z nami – porozmawiajmy, jak to może wyglądać w Twoim przypadku
Chcesz założyć fundację bez stresu i formalnych przeszkód? Skontaktuj się z nami!
📞 Zadzwoń lub umów się na bezpłatną konsultację – przeprowadzimy Cię przez cały proces!
📩 Skontaktuj się z nami już dziś i ruszaj z fundacją bez przeszkód! 🚀
